V dnešním dynamickém a rychle se měnícím světě projektového řízení je efektivní plánování a správná organizace práce klíčem k úspěchu.

Atlassian Jira je již dlouhá léta neocenitelným nástrojem pro tisíce týmů po celém světě. Ale věděli jste, že existují rozšíření (známá jako „Jira Apps“), která mohou možnosti Jira v oblasti projektového řízení ještě více rozšířit?

V následujících řádcích vám představíme dvě z nich: Structure by Tempo – Jira Portfolio Management PPM a Gantt Charts for Structure PPM – Jira Roadmaps. Tato rozšíření jsou plná užitečných funkcí, které mohou změnit způsob, jakým spravujete projekty v Jira.

Structure by Tempo – Jira Portfolio Management PPM = hierarchie a přehled

Structure je výkonná Jira aplikace, která umožňuje vytvářet komplexní hierarchické struktury ve vašich projektech.

Ať už potřebujete uspořádat úkoly podle projektů, epiků, odpovědných řešitelů, issue linků nebo jiných kritérií, Structure vám poskytne flexibilitu a přehlednost, které potřebujete. Hierarchie jsou plně konfigurovatelné a neomezené, včetně počtu úrovní.

Jednou z největších výhod Structure oproti vestavěným možnostem v Jira, jako je Advanced Roadmaps, je schopnost paralelně spravovat více různých hierarchických pohledů. Každá Structure (pohled na hierarchii issues) může být nakonfigurována s jinými pravidly, čímž se vyhnete omezením jediného globálního nastavení.

Například můžete vytvořit různé Structures pro různé účely: přehled stavu projektu nebo více projektů, sledování práce v konkrétních týmech, monitorování stavu testování požadavků nebo přehled deliverables v rámci releasu, a mnoho dalších pohledů.

Hlavní funkce Structure:

• Dynamické hierarchie: Snadné vytváření hierarchického zobrazení úkolů na základě definovaných filtrů, vztahů nebo seskupení podle polí.
• Aktuálnost: Struktury jsou vždy aktuální, prakticky aktualizované v reálném čase a zobrazují živá data.
• Sledování pokroku: Možnost využití různých vestavěných metrik nebo definování vlastních pravidel pro sledování pokroku plnění úkolů.
• Flexibilní zobrazení: Zobrazení požadovaných polí a možnost filtrování, aby byly zobrazeny přesně ty informace, které podporují efektivní rozhodování při řízení práce.
• Agregace hodnot: Schopnost agregovat hodnoty polí směrem nahoru, což umožňuje získat souhrny odhadů nebo zalogované práce na vyšších úrovních hierarchie.

Stručně řečeno, Structure vám umožňuje vizualizovat a řídit vaše projekty s nevídanou přesností a flexibilitou.

Gantt Charts for Structure PPM – Jira Roadmaps = plánování v čase

Zatímco Structure přináší přehled a organizaci práce, Gantt Charts for Structure PPM poskytuje výkonný nástroj pro časové plánování úkolů. Jak už název napovídá, toto rozšíření přináší Gantt diagram přímo do Jira, což umožňuje vizuálně plánovat projekty a sledovat dodržování stanovených termínů. Prakticky tak rozšiřuje možnosti a schopnosti Structure aplikace, čímž přidává další úroveň kontroly a přehlednosti při řízení projektů.

Hlavní funkce Structure Gantt:

• Interaktivní Ganttové grafy: Snadné a intuitivní vytváření a úprava časových plánů s možností přesunu úkolů v čase pomocí drag&drop.
• Baselines: Umožňuje evidovat více snapshotů harmonogramu prací, čímž poskytuje přehled o vývoji a změnách v čase.
• Závislosti: Možnost vytváření a vizualizace závislostí mezi úkoly s indikací blokování jedné úlohy jinou aktivitou.
• Prediktivní plánování: Díky propojení se živými daty umožňuje přesnější plánování a předpovídání vývoje prací.
• Vizualizace kritických cest: Poskytuje jasný přehled o kritických cestách projektů a pomáhá identifikovat potenciální rizika ještě předtím, než se stanou problémem.
• Vytíženost zdrojů: Nabízí vizualizaci množství alokované práce jednotlivcům nebo týmům, což pomáhá efektivně řídit dostupné zdroje.

Structure Gantt je ideálním řešením pro týmy, které potřebují detailní časové plánování a sofistikované sledování pokroku, a to vše v intuitivním a vizuálně atraktivním prostředí.

Proč zvolit Structure a Structure Gantt?

Obě rozšíření přinášejí do Jira nové možnosti, které ocení každý projektový manažer, vedoucí týmu či osoba odpovědná za plnění souvisejících úkolů.

Structure a Structure Gantt výrazně zvyšují transparentnost v řízení práce, zjednodušují a optimalizují plánování, což ve výsledku zvyšuje efektivitu při řešení a plnění stanovených úkolů.

Pokročilé funkce pro plánování umožňují snadno reagovat na nepředvídatelné změny a události, které mohou ovlivnit předem naplánované úkoly. Jasné a přehledné zobrazení informací zároveň usnadňuje koordinaci mezi členy týmu nebo mezi více týmy, čímž podporuje hladkou spolupráci a lepší výsledky.

Porovnání s alternativami
Na trhu existuje několik dalších nástrojů pro rozšíření funkcí Jira v oblasti projektového řízení.

Mezi nejvýznamnější patří vestavěná funkcionalita Jira Advanced Roadmaps (Advanced Plans) nebo placené Jira rozšíření BigPicture – Project Management & PPM. Pojďme se na ně podívat blíže a porovnat je se Structure a Structure Gantt.

Jira Advanced Roadmaps
Jira Advanced Roadmaps je vestavěný nástroj v Jira, který umožňuje vytvářet a spravovat projektové roadmapy. Je dostupný pro Jira Data Center i pro Jira Cloud v plánech Premium a Enterprise.

Hlavní přednosti:

• Vestavěný nástroj v Jira: Je okamžitě dostupný pro uživatele a nativně integrovaný v Jira.
• Jednoduchost: Méně pokročilých funkcí umožňuje rychlé osvojení nástroje a snadné používání pro týmy.
• Scénáře: Umožňuje vytvářet paralelní časové plány a vybrat ten nejlepší.

Nevýhody ve srovnání s BigPicture a Structure:

• Omezené funkce: Chybějí pokročilé možnosti jako výpočet kritické cesty, zaznamenávání baseline plánu projektu a pokročilé plánování zdrojů.
• Omezená flexibilita: Méně možností pro přizpůsobení nástroje podle potřeb týmu.
• Pouze jedna hierarchie: Advanced Roadmaps umožňuje definovat pouze jednu globální hierarchii na základě Parent link propojení. Na rozdíl od toho, BigPicture a Structure umožňují mnohem větší volnost při vytváření více hierarchií založených na různých typech propojení mezi úkoly. Plánů může být více, ale všechny podléhají stejné hierarchii issue typů, která je globálně nastavena.

BigPicture – Project Management & PPM
BigPicture je komplexní nástroj pro řízení projektů, který nabízí širokou škálu pokročilých funkcí včetně Ganttových grafů, roadmap pohledů, matic rizik, sledování vytíženosti zaměstnanců a mnoha dalších. Stejně jako Structure a Structure Gantt, jde o rozšíření do Jira, které po nainstalování přináší množství funkcí pro projektový management.

Hlavní přednosti:

• Komplexnost: Obsahuje množství funkcí integrovaných do jednoho řešení, čímž poskytuje všestranné nástroje pro řízení projektů.
• Specificky přednastavené možnosti a pohledy: Umožňuje řízení projektů různými způsoby, od agilních přes klasické waterfall projekty až po hybridní řízení a podporu vývoje podle SAFe frameworku.
• Integrace: Podpora různých nástrojů a integrace s více platformami, nejen s Jira (např. Trello).

Nevýhody:

• Komplexita použití: Vzhledem k široké škále funkcí může být pro některé uživatele náročnější na naučení a správu.

Naše tipy na závěr

V tomto článku jsme se věnovali rozšířením, která přinášejí užitečné funkce pro projektový management v Jira. Kdy po nich sáhnout a co si vybrat?

Máte Jira Data Center nebo Jira Cloud v plánu Premium/Enterprise? V takovém případě doporučujeme nejprve vyzkoušet vestavěnou funkcionalitu Advanced Roadmaps. Pokud narazíte na její limity a budete potřebovat pokročilejší funkce, pak zvažte nástroje jako Structure a Structure Gantt nebo BigPicture.

Nemůžete se rozhodnout mezi Structure a Structure Gantt nebo BigPicture? I zde může být rozhodování poměrně jednoduché:

• Pokud preferujete vysokou flexibilitu a intuitivní používání, zvolte Structure a Structure Gantt.
• Pokud potřebujete širokou škálu funkcí pro projektový management, BigPicture bude lepší volbou.

V každém případě máte možnost si jednotlivá rozšíření vyzkoušet zdarma na omezenou dobu formou trialu, abyste zjistili, co vám nejlépe vyhovuje.

Samuel Titka
Atlassian konzultant

Pokud potřebujete pomoc od expertů se zavedením nebo nastavením produktů Atlassian, nebo se chcete poradit ohledně toho, jak je co nejefektivněji využít ve vaší firmě, neváhejte nás kontaktovat.

Naše řešení od Atlassian